Descripción Curso

Las reuniones conforman un valioso instrumento de comunicación y de integración social dentro de las organizaciones, ya que permiten el intercambio de ideas y de opiniones entre los asistentes, favorecen la circulación rápida de la información y propician la resolución de problemas.

Sin embargo, las reuniones también pueden ser una fuente de pérdida de energía, de tiempo y de dinero, cuando no se han preparado adecuadamente, o cuando no se desarrollan de una forma eficaz, generando de este modo ineficacia y sentimiento de “reunionitis”.
Este curso nos ofrece las mejores herramientas y estrategias para realizar reuniones auténticamente eficaces, consiguiendo así una mayor agilidad, eficiencia y productividad.

Objetivos

  •  Cómo podemos utilizarlas y gestionarlas para que se conviertan en una herramienta de trabajo verdaderamente útil.
  •  Cómo enfocarlas para la consecución de unos objetivos concretos.
  •  Cuáles son las pautas de gestión y de comportamiento en reuniones que facilitan la optimización y eficacia de las mismas.

Contenido

UNIDAD 1 – DIRECCIÓN DE REUNIONES EFICACES
– Actividad Role Play – Algunos errores frecuentes en las reuniones

UNIDAD 2 – REUNIONES COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO
– Utilidad de las reuniones de trabajo
– Motivos de ineficacia
– Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajo

UNIDAD 3 – METODOLOGÍA DE LAS REUNIONES
– Antes de la reunión
– Fase de la preparación
– Inicio de la reunión
– Desarrollo de la reunión
– Estrategias de la conducción
– Finalización de la reunión

UNIDAD 4 – DIRIGIR Y CONDUCIR LA REUNIÓN HACIA EL OBJETIVO
– La dirección de reuniones
– Decisiones
– Decisiones por consenso
– Decisiones por votación

UNIDAD 5 – LAS TÉCNICAS DE REUNIÓN
– Técnicas que debe dominar el conductor
– Dificultades más frecuentes en las reuniones

UNIDAD 6 – CONCLUSIONES

UNIDAD 7 – ACTIVIDAD – LAS REUNIONES DE MOTIVACIÓN

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