Descripción Curso

No tenemos tiempo, nos cuesta planificarnos, nos cuesta encontrar los momentos adecuados. Somos esclavos del tiempo y, este sentimiento, probablemente lo tenemos todos. Y la verdad es que tenemos muchos ladrones del tiempo que de alguna forma gestionan nuestra agenda.

Hemos de desarrollar la habilidad de la Gestión Eficaz del Tiempo. Es una habilidad clave para poder disfrutar de nuestro trabajo.

Objetivos

  • El tiempo es un recurso y, nuestra productividad profesional, e incluso nuestra felicidad propia personal, dependen en buena medida de que seamos capaces de gestionar adecuadamente este recurso, para poder distribuirlo justamente en todas las esferas de nuestra vida. Pero ¿sabemos realmente gestionar nuestro tiempo de la forma más eficiente posible?
  • ¿Todo lo que hacemos diariamente es necesario?, ¿Todo ello es productivo?, ¿Todo ello nos ayuda a conseguir nuestros objetivos? Si las respuestas son no, existe un problema en la Gestión de nuestro Tiempo. De un modo u otro hay pérdidas de tiempo que no nos benefician. Nuestro patrimonio, nuestro tiempo, se está infrautilizando, lo estamos perdiendo o también hemos de considerarlo, nos lo están quitando. ¿De qué modo?
  • El objetivo de este curso es ayudar a que los participantes aprendan la mejor manera de aprovechar su tiempo y de este modo ser más productivos en su trabajo. El curso ofrece las claves para rentabilizar el tiempo y sacar el máximo provecho en el desempeño profesional.

Contenido

– Presentación del Curso
– Actividad: Conozca a los Ladrones de su Tiempo
– Gestión adecuada y gestión inadecuada del tiempo
– Gestión del tiempo
– Gestión inadecuada del tiempo
– Gestión adecuada del tiempo
– Actividad Roleplay: Gestionando su Tiempo. El Directivo Desastroso
– Principios de la Planificación Eficaz
– Entornos Competitivos
– Planificación
– El éxito en la gestión del tiempo
– Planificación del tiempo
– Definir los objetivos y priorizar las tareas
– Principio de análisis de empleo del tiempo
– Principio de planificación diario
– Principio de priorización por importancia
– Principio de Flexibilidad
– Principios de la Organización
– Organización y gestión del tiempo
– Principios de Organización
– Principio de minimización del trabajo de rutina
– Principio de delegación
– Principio de agrupamiento de actividades
– Principio de control de interrupciones
– Gestionar por prioridades
– Matriz de importancia-urgencia
– Actividad Roleplay: Aprendiendo a planificar adecuadamente la agenda
– La Agenda de Actividades
– Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
– Decálogo del uso del tiempo
– Actividad: La Gestión del Tiempo desde la Perspectiva de un Gran Maestro del Ajedrez

ANEXO: GESTIÓN DE LA AGENDA CON MICROSOFT OUTLOOK 2003
– Abriendo Outlook
– Contactos
– Calendario

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